שירות מזכירה אישית - וויטוק

שירות מזכירה אישית, כמו זה שמציעים בווויטוק, הוא פתרון אידיאלי למי שמחפש לשדרג את ההתנהלות העסקית שלו בלי להוציא הון עתק. זה נוח, חכם, ואפילו חוסך כאב ראש. כל מה שצריך לעשות זה לנסות, ולהיווכח איך החיים פתאום נראים הרבה יותר מסודרים

שירות מזכירה אישית הוא בדיוק מה שבעלי עסקים קטנים עד בינוניים צריכים כדי להפוך את חיי היומיום שלהם להרבה יותר פשוטים.

מדובר בפתרון שמותאם במיוחד למי שלא רוצה (או לא יכול) להעסיק מזכירה במשרה מלאה, אבל עדיין זקוק לעזרה בארגון, תיאום ומשימות מנהלתיות שגוזלות לא מעט זמן ואנרגיה. השירות הזה, כמו למשל בווויטוק, עושה את כל ההבדל.

מה זה שירות מזכירה אישית?

שירות מזכירה אישית הוא בעצם מיקור חוץ של שירותי מזכירות לעסקים. במקום לגייס ולהעסיק עובד או עובדת קבועים, בעל העסק מקבל גישה לאנשי מקצוע שמתמחים בכל מה שקשור בניהול משרד: מענה לשיחות, קביעת פגישות, תיאום מול לקוחות וספקים, מעקב אחרי משימות, ואפילו עזרה בהכנת מסמכים או ניהול יומן.

תארו לעצמכם שיש לכם מישהו שמטפל בכל הבלאגן של המיילים, הטלפונים, והפגישות שלכם. זה כמו לקבל סופר-הירו אישי שנלחם בכאוס של היומיום העסקי שלכם.

מה שיפה זה שהשירות מותאם לגמרי לצרכים של העסק – רוצים רק מענה טלפוני? אין בעיה. צריכים שמישהו יטפל במיילים? סבבה. הכל גמיש, לפי שעה, יום או חודש.

למי זה מתאים?

שירותי מזכירות לעסקים, כמו אלה שמציעים בווויטוק, מתאימים כמעט לכולם – פרילנסרים, עסקים קטנים, וגם מנהלים של חברות קצת יותר גדולות.

זה פונה במיוחד למי שמנהל עסק בעצמו, ולא מצליח להשתלט על כל המשימות במקביל. במקום להתעסק כל היום בטלפונים, מיילים ותיאומים, הוא יכול להעביר את האחריות הזו למישהו אחר, ולהתמקד בעיקר – בפיתוח העסק ובשירות ללקוחות.

השירות יכול להפוך את היום-יום שלכם מסרט אימה של רשימות משימות אינסופיות לסרט אקשן מגניב שבו אתם הגיבורים שמנצחים את הזמן. אז למה שלא תנסו? מי יודע, אולי תגלו שיש לכם פתאום זמן לעשות את כל הדברים המגניבים שתמיד רציתם לעשות - כמו ללמוד לנגן על דידג'רידו או סוף סוף לסיים את הפאזל הענק הזה שמחכה לכם בסלון כבר שנתיים. לא שופטים.

יתרונות של שירות מזכירה לפי שעה

עד לפני כמה שנים רק לעסקים גדולים ועשירים היא כסף למזכירה אישית. אבל לא עוד. הנה למשל כמה יתרונות של שירותי מזכירות לעסקים כיום:

·       חיסכון בכסף - אין צורך לשלם משכורת מלאה, להפריש לפנסיה, או לשלם על ימי חופשה. משלמים רק על הזמן שבו משתמשים בשירות – מדויק ויעיל.

·       מקצועיות - העובדים שמספקים את השירות הם אנשי מקצוע מיומנים שיודעים להתמודד עם עומס, לתת שירות איכותי, ולשמור על סדר וארגון.

·       גמישות מלאה - צריך מישהו לשעתיים ביום או רק בשעות מסוימות? אין בעיה. אפשר להתאים את השירות בדיוק לשעות העבודה של העסק.

·       מענה רציף ללקוחות - כשמישהו תמיד זמין לענות לטלפון או להגיב למיילים, העסק נראה הרבה יותר מקצועי ואמין. אף לקוח לא נשאר באוויר.

למה דווקא וויטוק?

ווויטוק מתמחים בפתרונות שירותי מזכירות בהתאמה אישית, ובמחירים נוחים. הם מבינים את הצרכים של עסקים קטנים, ומציעים שירותים עם דגש על מקצועיות, זמינות וגמישות.

מה שהכי בולט אצלם זה שהמענה שלהם אנושי, חם ואכפתי – בלי תחושה של "שירות קר ומכני". והכי חשוב, הם מתאימים את עצמם לעסק, ולא להפך. כן, גם לך.